为了保证学校2024年春季运动会安全有序进行，4月22日，国际学院召开春季运动会协调会议，国际学院分党委副书记郭建伟、院长助理张欣欣、行政办主任罗红磊、团委书记郑文平、医护部副主任赵江涛、运动会负责老师乔敬渊以及全体辅导员参加会议，会议由罗红磊主持。

会上，乔敬渊就本次运动会工作方案进行了说明，明确了各辅导员的职责分工，对运动会的竞赛规程、前期准备、开闭幕式、宣传报道、后勤保障等各项工作进行了安排；与会人员就运动会有关细节进行了沟通。

郭建伟强调，运动会是全校的一次大型体育盛会，项目设置多，参与人数广，师生关注度高，更是广大师生喜迎建校40周年，体现精神风貌的一次大巡礼，要切实提高认识、强化责任，加强领导、统一管理，注重协同、加强配合，加强管理、确保安全，做好服务。

通过此次会议，辅导员对于即将到来的运动会有了更好的准备。在此基础上，相信运动员们在即将到来的春季运动会中能将国际学院的优良面貌和体育精神展现出来，勇夺冠军。