一、目的:
1、实现有效管理,促进宿管会上下沟通与合作。
2、提高各部门工作效率,追踪各部门工作进度和效果。
3、上传下达,及时反馈学校政策和传达上级精神。
4、协调各部门的工作方法、大事讨论、人员调配。
5、总结表彰、奖优罚劣、换届选举。
二、会议分类:
1、周例会。
时间:每周日晚8:30-9:00,楼长主持层长会议
每周日晚9:30-10:00,层长主持各层宿舍长会议
要求:①各层层长参加层长会。
②各宿舍长参加宿舍长会(宿舍长不在时必须有一名代表参加)。
内容:①汇报上周工作,总结通报上周检查评比情况。
②传达上级要求,对下周工作进行布置。
③问题讨论,针对特殊问题,进行协商讨论。
2、月份工作会。
时间:每月月末(具体时间待定)
要求:各楼长参加,各层派至少一名层长参加
内容:1、各楼楼长汇报本楼本月工作情况。
2、会长对各部门的工作情况进行总结,通报各楼考评情况。
3、传达上级要求,布置下月工作。
4、经验交流,针对优秀楼层的优秀做法、困难问题进行讨论交流。
5、宿管会大事通报,人员调配,制度公布等事宜。
3、期末总结会。
时间:学期期末(具体时间待定)
要求:宿管会全体成员参加,负责老师、兼职楼管老师参加。
内容:1、对学期工作进行期末总结,找出漏洞和不足。
2、表彰优秀成员,进行适当奖励。
3、干部换届选举(每年第二学期进行)。
4、欢送期满推出组织的老成员。
4、学期起初全体会。
时间:每学期开学正式上课前一天下午(具体时间待定)
要求:全体成员参加
内容:1、公布各部门干部任命情况,人员调整情况。
2、各部门负责人宣读本学期本部门工作计划。
3、新制度、新计划、新措施的公布,新工作的布置。
4、成员招新工作计划、安排。
5、高层干部会。
时间:需要时临时召开。
要求:会长、副会长、部长、楼长参加
内容:根据具体事宜主题进行安排商议。
三、注意事项说明。
1、宿管会内部会议由考核部进行考勤,旷会者根据宿管会奖惩制度处理。
2、内部会议请假须有正当理由,且将会长签字同意的假条提前交到考核部。
3、层长召开宿舍长会议,宿舍长不能按时参加的,该宿舍也应派一名代表参加,无故不参加会议的宿舍,给予停电一天的惩罚。
4、会议主持者应严格控制会议时间,不能漫无边际地开下去。