12月3日下午，学校后勤集团顾问胡大奎携同各部门负责人莅临国际学院进行工作走访与调研。国际学院分党委副书记郭建伟、院长助理张欣欣及相关部门负责人出席了会议。

会上，后勤集团总经理助理邹玉勤以四十周年校庆为切入点，介绍了学校的八项改革，并强调后勤集团希望进一步提升和优化服务师生的力度和深度，致力于打造让学生满意、教师舒心的后勤服务体系。郭建伟对后勤集团给予国际学院的大力支持表示衷心感谢，这一年里能深切地感受到学校宿舍及公共区域发生的显著变化，同时，国际学院也将持续支持后勤工作的逐步推进。随后，各部门负责人进行了详细的汇报交流。张欣欣提出实验楼前路滑存在安全隐患，以及教工餐厅供应时间是否可延长的问题。张书杰、王啟龙、刘亚民则重点汇报了外教公寓楼、宿舍楼和实验楼的情况。行政办杨喜元建议增加加急报告报修通道，并特别赞扬了电工师傅的高配合度。行政办主任罗红磊再次强调，四十周年校庆的成功离不开后勤工作人员的辛勤付出，并称赞学院的保洁人员将学院视为家，为国际学院凝聚团队力量提供了宝贵支持。

会议现场，后勤集团各部门部长针对提出的问题和意见进行了即时回复。 胡大奎表示，对于大问题将形成报告，小问题则作为专题处理，全力满足国际学院的需求。 同时，他要求后勤各部门进一步加强工作调研，完善基础设施，为学院师生提供更加优质的保障服务。